1、成立活动筹备小组，确认小组每个人的工作分工及责任，并且颁发通讯录、，以便及时沟通。2、制订并发放现场人员工作证，磐安灯光音响设备，以确保工作人员的顺利出入。3、确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。4、确认现场需用的具体文字及文字的书写体。5、 准备专业摄像、摄影设备，灯光音响设备销售，由专业人士负责录制、照相，工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
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金华市承艺文化传播有限公司为您介绍开业典礼活动的前期需要筹备：
1.拟订活动议程，讲稿、程序安排。
2.准备日程安排表格，灯光音响设备工程，确认活动内容无误。
3.专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
4.安排电工准备电源，灯光音响设备租赁，防止电源及备用电源。
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