1、成立活动筹备小组，确认小组每个人的工作分工及责任，并且颁发通讯录、，金华会展服务，以便及时沟通。2、制订并发放现场人员工作证，会展服务公司，以确保工作人员的顺利出入。3、确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。4、确认现场需用的具体文字及文字的书写体。5、 准备专业摄像、摄影设备，由专业人士负责录制、照相，工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
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